Sélection du type de profil
Lors de votre première connexion à l'interface d'administration, vous devrez choisir le type de profil correspondant à votre situation. Sans cette étape, la création de votre entreprise ne sera pas finalisée, votre entreprise restera invisible sur la carte. Pour accéder à l'interface d'administration, assurez-vous d'être connecté(e) à la plateforme puis cliquez sur "Profil" en haut à droite, puis "Administration" :
Une fois sur l'interface administration, vous êtes invité(e) à choisir un type de profil correspondant à l'entreprise créée. En fonction de ce choix, les menus vous permettant d'affiner votre profil et d'accéder aux fonctionnalités dont vous avez besoin seront rendus accessibles sur la page des paramètres de votre entreprise.
Attention, le processus sera légèrement différents pour la création de vos prochaines entreprises. Ce processus s'applique tel quel uniquement lors de la création de la première entreprise !
Open Food Network propose cinq types de profils entreprises (couvrant les huit profils utilisateurs décrits précédemment dans ce guide) qui vont différer selon que vous êtes producteur ou non, et que vous souhaitez ou non ouvrir une boutique en ligne pour vendre sur Open Food Network. Les cinq types sont décrits ci-dessous en deux grands paragraphes : les profils à destination des producteurs et ensuite les profils à destination des distributeurs (ou "hubs" dans le jargon Open Food Network).
Trois type de profils sont proposés pour les producteurs :
Profil simple
Ce choix vous permet d'afficher votre entreprise sur la carte et dans les recherches, et de gérer un catalogue produits, distribué ensuite par une autre entreprise de l'écosystème. Vous ne gérez donc pas de boutique en ligne sur Open Food Network. Pour plus d'informations sur le profil type des utilisateurs choisissant ce profil, rendez-vous sur la page Le producteur sans boutique.
Si vous utilisez par ailleurs un autre logiciel de vente en ligne pour vendre vos produits, mais n'utilisez pas vous même une boutique Open Food Network, vous devez choisir "profil simple". Vous pouvez tout à fait mettre le lien de votre autre boutique dans la description de votre entreprise.
Boutique producteur : vous souhaitez vendre uniquement vos produits
Ce choix vous permet de gérer une boutique pour vendre uniquement les produits de votre propre catalogue. Pour plus d'informations sur le profil type des utilisateurs choisissant ce profil, rendez-vous sur la page Le producteur en vente directe avec une boutique.
Hub producteur : vous souhaitez vendre vos produits ainsi que ceux d'autres producteurs / fournisseurs
Ce choix vous permet de gérer une boutique pour vendre vos produits mais aussi, d'être autorisé par d'autres producteurs à accéder à leur catalogue pour distribuer leurs produits dans votre boutique. Pour plus d'informations sur le profil type des utilisateurs choisissant ce profil, rendez-vous sur la page Le producteur revendeur avec une boutique ou Le collectif de producteurs avec une boutique.
Deux type de profils sont proposés pour les non-producteurs (distributeurs / hubs) :
Profil simple
Ce choix vous permet uniquement d'afficher votre entreprise de distribution sur la carte et dans les recherches. Vous ne gérez donc pas de boutique en ligne sur Open Food Network. Pour plus d'informations sur le profil type des utilisateurs choisissant ce profil, rendez-vous sur la page Le hub sans boutique ou Le marché virtuel sans boutique.
Si vous utilisez par ailleurs un autre logiciel de vente en ligne pour vendre vos produits, mais n'utilisez pas vous même une boutique Open Food Network, vous devez choisir "profil simple". Vous pouvez tout à fait mettre le lien de votre autre boutique dans la description de votre entreprise.
Boutique hub : vous souhaitez créer une boutique en ligne
Ce choix vous permet de gérer une boutique pour y vendre les produits des producteurs qui vous y ont autorisé. Pour plus d'informations sur le profil type des utilisateurs choisissant ce profil, rendez-vous sur la page Le hub avec boutique ou Le marché virtuel avec boutique.
Vous pouvez toujours changer de profil (package) par la suite. Vous avez deux options : soit vous utilisez le bouton ‘Modifier le package sur le Tableau de Bord. Ou via le menu "Entreprises" en modifiant les colonnes dédiées comme sur la capture ci-dessous :
Une fois le type de profil correspondant à votre entreprise / projet choisi, les menus de paramétrage de votre profil apparaîtront et vous pourrez alors terminer de compléter les informations manquantes sur votre profil et paramétrer les éléments nécessaires à votre utilisation d'Open Food Network.
